Zakład Fizyki Medycznej
Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie

zfm.coi.pl > Baza SSDL > Pomoc (więcej)

Obsługa bazy SSDL (krok po kroku)

Krok 1. Logowanie

Na witrynie bazy pojawi się formularz. Proszę wpisać swój login i hasło, a następnie kliknąć na przycisk 'dalej'. Po chwili powinien pojawić się komunikat o pomyślnym zalogowaniu. (Jeśli wystąpią problemy z zalogowaniem, więcej objaśnień można znaleźć w pomocy FAQ).

Krok 2. Menu główne

Po zalogowaniu pojawia się menu główne. Mamy w nim do wyboru trzy sekcje: 'przegląd danych', 'aktualizacja danych' oraz 'wykaz danych do aktualizacji'. Jeśli w menu głównym nie pojawi się sekcja 'aktualizacja danych', to oznacza to, iż jesteśmy na bieżąco i wszystkie nasze dane zostały wysłane do centrali.

Krok 3. Przegląd danych

Ten krok jest opcjonalny. Wybierając z menu głównego sekcję 'przegląd danych' można się zorientować jakie dane o ośrodku są umieszczone w bazie. Jeśli dane nie były jeszcze aktualizowane, to dane umieszczone w bazie pochodzą z poprzednich lat.

Krok 4. Aktualizacja danych - menu główne

Ten krok jest kluczowy. Wybierając z menu głównego sekcję 'aktualizacja danych' można wprowadzić wszelkie zmiany do danych (brak tej sekcji oznacza, że wszystko jest uaktualnione).

Warto pamiętać, że przy aktualizacji danych, oprócz wypełniania formularzy danymi, należy wybierać odpowiedzi na pytania. Domyślne odpowiedzi na pytania najczęściej nie zadowalają użytkowników.

Krok 5. Aktualizacja danych - wybór grupy danych

Po wyborze aktualizacji danych w menu głównym pojawia się menu aktualizacji, czyli ekran wyboru grupy danych do aktualizacji. Przy czym widoczne są tylko te grupy danych, które wymagają aktualizacji. Jeśli jakaś grupa danych nie pojawia się, to znaczy, że ich aktualizacja jest zakończona.

Krok 6. Aktualizacja danych - grupa 'dane adresowe'

Po wyborze w menu aktualizacji danych grupy 'dane adresowe' pojawia się formularz.

Formularz posiada dokładne opisy, każde pole bazy otoczone jest ramką. Nad ramką widnieje skrócona nazwa ośrodka, poniżej opis pola, a następnie pod 'Jest:' dotychczasowa zawartość pola w bazie oraz pod 'Powinno być:' skopiowana zawartość pola, którą można zmienić. Poniżej znajdują się też wskazówki dla wypełniających dotyczące danego pola.

Po prześledzeniu wszystkich pól i ich modyfikacji należy kliknąć przycisk 'dalej'.

Krok 7. Aktualizacja danych - zapis danych grupy 'dane adresowe'

Kliknięcie w przycisk 'dalej' w kroku 6. spowoduje wyświetlenie zmodyfikowanych danych, ich zapis do bazy oraz pojawienie się ważnego pytania: Czy powyższe dane są w pełni zaktualizowane? Odpowiedź TAK zakończy modyfikację w grupie 'dane adresowe' i wyśle je do centrali. Odpowiedź NIE pozostawi status tej grupy bez zmian, czyli będą one traktowane jako wymagające aktualizacji.

Krok 8. Aktualizacja danych - grupa 'akceleratory'

Po wyborze w menu aktualizacji danych grupy 'akceleratory' pojawia się informacja o liczbie aparatów w bazie wraz z ich statusami (możliwe statusy to: zakupiony, użytkowany, wycofany).

Aby przejść dalej należy odpowiedzieć na pytanie, czy chcesz dopisać akcelerator do bazy. Odpowiedź NIE pozostawi liczbę akceleratorów bez zmian, odpowiedź TAK umożliwi dopisanie odpowiedniej ilości aparatów.

Krok 9. Aktualizacja danych - liczba akceleratorów

Ustalona liczba akceleratorów w kroku 8. teraz wymaga potwierdzenia. Można ponadto zmienić ich statusy oraz identyfikatory. Zalecamy stosowanie identyfikatorów, albowiem ułatwiaja one edycję danych szczegółowych.

Aby przejść dalej, należy odpowiedzieć wcześniej na pytanie: Czy statusy, identyfikatory i liczba aparatów są właściwe? Odpowiedź NIE anuluje dokonane zmiany, odpowiedź TAK zapisze statusy oraz identyfikatory wszystkich akceleratorów.

Krok 10. Aktualizacja danych - wybór akceleratora do modyfikacji danych

Po potwierdzeniu liczby akceleratorów na ekranie pojawia się wykaz aparatów. Aby zmodyfikować dane danego aparatu, należy najpierw kliknąć w odpowiednie pole tabeli, a następnie w przycisk 'dalej'.

Krok 11. Aktualizacja danych - modyfikacja danych szczegółowych akceleratora

Po wybraniu aparatu na ekranie pojawia się formularz podobny do opisanego w kroku 6. Pozwala on uzupełnić szczegółowe dane wybranego aparatu. Po kliknięciu przycisku 'dalej' wyświetlane są i zapisywane zmodyfikowane dane wybranego akceleratora.

Wybierając kolejne aparaty można zmodyfikować dane wszystkich akceleratorów.

Krok 12. Aktualizacja danych - ważne pytanie

Jeżeli w kroku 10. nie wybrany zostanie żaden z aparatów, to przeskoczymy do kroku 12., w którym wyświetlone zostaną dane wszystkich aparatów oraz pytanie: Czy wszystkie powyższe dane są w pełni zaktualizowane? Odpowiedź TAK zakończy modyfikację w grupie 'akceleratory' i wyśle je do centrali. Odpowiedź NIE pozostawi status tej grupy bez zmian, czyli będą one traktowane jako wymagające aktualizacji.

Krok 13. Aktualizacja w pozostałych grupach

Analogicznie do kroków od 8 do 12 opisanych powyżej można dokonać modyfikacji danych w pozostałych grupach.

Krok 14. Wykaz danych do aktualizacji

Ten krok jest opcjonalny. Z menu głównego wybieramy 'wykaz danych do aktualizacji'. Ukazuje się tabela ze wszystkimi grupami danych wraz z datą i czasem, kiedy dokonano aktualizacji.

Jeżeli któraś z grup wymaga aktualizacji, to istnieje możliwość bezpośredniego przejścia do modyfikacji tej grupy. Wybór grupy w kroku 14. jest równoznaczny z wyborem grupy danych w menu modyfikacji.